Cách tốt nhất để liên lạc với bạn và mức độ thường xuyên mà chúng ta nên giữ liên lạc?

Điều này có vẻ như là một câu hỏi quá đơn giản nhưng thông tin rõ ràng, hiệu quả và thường xuyên là chìa khóa cho mối quan hệ lành mạnh, có lợi với kế toán viên của bạn. Hãy thiết lập sớm khoảng thời gian bạn sẽ kết nối, trực tiếp, qua điện thoại hoặc qua mạng (thông qua ứng dụng trò chuyện video như Skype, Google Hangouts hoặc Facetime). Quyết định cùng nhau nếu bạn sẽ gặp hàng tuần, hàng tháng hoặc hai tháng một lần

Làm thế nào bạn có thể giúp tôi chuẩn bị cho mùa thuế (và tồn tại)?

Giải quyết việc kéo thời gian gây tê cho việc chuẩn bị tiền thuế thường là lý do số một khiến các doanh nghiệp nhỏ thuê một kế toán ở nơi đầu tiên. Bạn sẽ muốn hỏi kế toán viên của bạn những khoản tín dụng và khấu trừ thuế nào bạn phải khai. Cũng nên hỏi anh ta hay cô ta xem liệu có bất kỳ luật thuế mới nào bạn nên tận dụng để tối đa hóa các khoản miễn thuế.

Katz nói: “Các cơ hội về thuế như tín dụng R & D, khấu hao nhanh hoặc nhiều cơ hội về thuế của tiểu bang và địa phương, bao gồm cả việc miễn thuế và cấp tín dụng hoàn toàn hoặc tín dụng hoàn lại, thậm chí có thể được áp dụng cho một phần của quá trình hoàn thuế.

Ông gợi ý rằng bạn sẽ có được câu trả lời cho tất cả các câu hỏi về thuế của bạn lâu dài trước thời hạn nộp đơn vào ngày 15 tháng 4. Để tránh tình trạng cuối năm, hãy yêu cầu nhân viên kế toán tham gia giúp bạn thu thập tất cả các tài liệu và dữ liệu kế toán cần thiết trong suốt năm.

Làm thế nào bạn có thể giúp tôi phát triển kinh doanh?

Một kế toán viên có trình độ hoàn toàn có thể giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ mở rộng theo thời gian, đó là nếu có cơ sở phù hợp với bạn.

Để phát triển, bạn phải bắt đầu với một mô hình tài chính “trung thực và được xây dựng trên nền tảng từ dưới lên”. Hãy nhớ cập nhật kế hoạch của bạn trên cơ sở hàng tháng (hoặc yêu cầu kế toán viên của bạn) với kết quả thực tế. Làm như vậy có thể giúp bạn trau dồi cơ hội phát triển thị trường của bạn.

Làm thế nào bạn có thể giúp tôi kiểm soát chặt chẽ về lưu lượng tiền mặt của tôi?

Việc dự đoán đúng lưu lượng tiền mặt của doanh nghiệp cũng cần thiết như việc tạo ra một tuyên bố sứ mệnh hiệu quả và sống theo nó. Những dự đoán về lưu lượng sơ sài, chi tiết không phải là dễ dàng để tranh cãi, nhưng đó là những gì bạn có ở một kế toán.

Kế toán viên của bạn có thể giúp bạn phát triển mô hình lưu lượng tiền mặt có tổ chức và có hiệu quả cho phép bạn điều chỉnh hoạt động của mình theo những cách giúp bạn tồn tại trong tình trạng thiếu hụt, cũng như cải thiện các khoản phải thu và quản lý các khoản phải trả.

Điểm hòa vốn của tôi là gì?

Sổ sách kế toán của bạn sẽ có thể phân tích một số chỉ số để tính toán liệu doanh nghiệp của bạn có tạo ra lợi nhuận hay thua lỗ không. Biết được điểm hòa vốn của bạn rất quan trọng để xác định cơ cấu giá và lợi nhuận của doanh nghiệp. Khi kế toán viên của bạn giúp bạn xác định, bạn nên có một ước tính mạnh mẽ về số lượng sản phẩm hoặc giờ dịch vụ bạn phải bán để trang trải chi phí của doanh nghiệp.

Bạn có thể đánh giá tổng thể giá trị của doanh nghiệp của tôi?

Kế toán viên của bạn cần phải thực hiện nhiệm vụ ước tính giá trị thị trường của công ty bạn vượt quá các tài sản hữu hình. Người đó nên bắt đầu bằng cách kiểm tra kế hoạch tài chính của bạn và sau đó thực hiện phân tích lưu lượng tiền chiết khấu (DCF), một phương pháp định giá thông thường nhưng có hiệu quả.

Một cách khác mà kế toán viên của bạn có thể giúp làm giảm giá trị kinh doanh là hiểu sâu sắc những gì bạn làm và ngành nghề mà bạn hoạt động. “Làm như vậy, kế toán viên có thể giúp doanh nhân hiểu được khía cạnh nào của các công ty có thể so sánh giá trị của họ, và có thể làm việc với doanh nhân để chỉ đạo công ty để tối đa hoá những khía cạnh kinh doanh của họ.”

Bạn có thể giúp tôi xem xét và thương lượng hợp đồng kinh doanh trước khi tôi ký chúng không?

Đây là một câu hỏi phổ biến cho kế toán, một trong đó có lẽ tốt hơn để yêu cầu luật sư của bạn.

“Kế toán viên không nên hành nghề luật mà không có giấy phép”, Katz nói. “Họ có thể làm việc hợp tác với luật sư của bạn để thêm thuế và các vấn đề thương mại mà luật sư có thể không có kinh nghiệm.”

Một số cân nhắc đặc biệt cho ngành công nghiệp của tôi?

Các doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp khác nhau đi kèm với các vấn đề kế toán riêng của họ. Kế toán viên của bạn nên có kiến thức về những ngành công nghiếp khác nhau mà áp dụng cụ thể cho bạn.

Ví dụ: nếu bạn sở hữu công ty khởi nghiệp xây dựng công nghệ có thể mặc được, CPA của bạn phải có kỹ năng để xác định các cơ hội về thuế đặc trưng cho ngành công nghệ mới nổi, như các cơ chế R & D tiềm năng và các khoản tín dụng thuế đào tạo, cũng như áp dụng miễn thuế sản xuất và bán hàng , vv

Một số lỗi thường gặp mà tôi nên tránh khi làm việc với bạn?

Không phải là 100 phần trăm trung thực với kế toán của bạn là sai lầm tồi tệ nhất bạn có thể thực hiện, Katz nói. “Sự thật sẽ được đưa ra, hoặc là trong giai đoạn lập kế hoạch hoặc trước kiểm toán viên IRS.”

Không tuân theo lời khuyên của kế toán viên là một sai lầm phổ biến mà Katz nhận thấy. Toàn bộ việc thuê một kế toán viên là để được tư vấn chuyên môn của họ. Xem xét cẩn thận, sau đó sử dụng nó để đưa ra những phán đoán có lý trí và cân bằng.