CÁC XU HƯỚNG KẾ TOÁN NÊN XEM XÉT TRONG NĂM 2017

CÁC XU HƯỚNG KẾ TOÁN NÊN XEM XÉT TRONG NĂM 2017 ( VÀ LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẬN DỤNG TỐI ĐA CHÚNG)

  1. CÁC KHÁCH HÀNG RẤT DỄ THAY ĐỔI (VÌ VẬY HÃY NẮM CHẮC DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG CỦA BẠN)

Chia sẻ dữ liệu là một điều tuyệt vời. Giữ sổ sách của khách hàng trong đám mây có nghĩa là họ sẽ không bao giờ vượt quá một vài lần so với quan điểm hiện tại về hoạt động kinh doanh của họ. Tuy nhiên, sự tiện lợi đó cũng mang lại một số vấn đề bất ngờ.

Quay trở lại thời kỳ ngành công nghiệp còn sử dụng ổ cứng và chủ yếu dựa trên giấy, nó là một rắc rối lớn cho khách hàng để thay đổi kế toán của họ. Bây giờ, với ít hơn (nếu có) giấy tờ liên quan, khách hàng có thể chuyển đổi chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Mặc dù ban đầu điều này có vẻ như là một viễn cảnh khó khăn, lớp lót bằng bạc là phạm vi để bạn thêm khách hàng tăng lên rất nhiều. Thật vậy, các công ty kế toán dựa trên đám mây để thêm nhiều khách hàng hơn năm lần so với các công ty truyền thống.

Chìa khóa để nổi bật là tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng của bạn. Một khi tất cả các công ty chuyển sang công nghệ đám mây sẽ không đủ để làm bạn nổi bật. Khách hàng của bạn sẽ không bị ấn tượng vì bạn đã chuyển đến Xero – họ sẽ muốn biết rằng nếu họ có được dữ liệu phù hợp với bạn, sách của họ sẽ cập nhật ngày hôm sau. Tập đoàn Accountex đã báo cáo rằng 72% doanh nghiệp nhỏ đã thay đổi kế toán làm như vậy bởi vì kế toán của họ không cung cấp dịch vụ khách hàng chủ động, và điều đó không thay đổi bất cứ lúc nào.

Làm việc để phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại của bạn và cung cấp cho họ một dịch vụ mà họ không thể làm mà không có nó. Đó là những gì sẽ làm cho họ gắn bó với bạn, và giúp bạn nhận những khách hàng đang di chuyển giữa kế toán.

  1. 90% CỦA SMES SẼ SẴN CÓ TRÊN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TOÁN ĐÁM MÂY (VÌ VẬY HÃY SẴN SÀNG ĐỂ THAM KHẢO)

Nếu xu hướng kế toán hiện tại tiếp tục, một tổ chức kế toán dự đoán rằng vào cuối năm 2017, hơn 90% các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ sử dụng phần mềm kế toán đám mây.

Lý do cho điều này là rõ ràng. Thật thuận tiện, không tốn kém và các nhà cung cấp phần mềm lớn đã nỗ lực rất nhiều trong việc tạo ra các sản phẩm của họ thân thiện với người sử dụng nhất có thể.

Trong khi Xero và Quickbooks Online đang dẫn đầu trên toàn cầu, chúng không phải là lựa chọn duy nhất và khách hàng của bạn có thể có sở thích riêng của họ

Điều thiết yếu là bạn trở thành chuyên gia cho khách hàng của bạn. Bạn không cần phải biết mọi chi tiết của mỗi phần mềm, nhưng bạn cần biết giải pháp mà bạn cung cấp làm tăng thêm giá trị cho khách hàng của bạn và có thể thuyết phục họ về giá trị đó.

Điều đó nói rằng, vẫn cần phải linh hoạt. Đó là lý do tại sao chúng tôi tích hợp với 14 phần mềm kế toán khác nhau. Và nếu khách hàng của bạn cần một dịch vụ mà thiết lập hiện tại của bạn không thể cung cấp, bạn sẽ cần phải có khả năng thích nghi hoặc quyết định khó để mất khách hàng để hợp lý hoá dịch vụ của mình.

  1. MỨC LƯƠNG KHỞI ĐIỂM ĐANG TĂNG (NHƯNG KHÔNG CHỈ LÀ VẤN ĐỀ VỀ TIỀN)

Mức lương khởi điểm cho kế toán và người giữ sổ sách dự kiến sẽ tăng 3,7% vào năm 2017. Lý do rất đơn giản. Nhiều sinh viên tốt nghiệp mong muốn làm việc trong ngành công nghiệp này hơn bao giờ hết.

Điều này một phần là do cách mà công nghệ đang ảnh hưởng đến công việc hàng ngày trong ngành. Một khi bạn tự động khai thác dữ liệu và phân loại, các kỹ năng khác nhau vào việc chi trả.

Chủ đề này gần đây đã được đưa ra trong một cuộc trò chuyện với đối tác Mike Melling của Ngân hàng Tiếp nhận, người điều hành một nhóm thực tiễn Hỗ trợ Thuế thành công. Ông mô tả hiệu quả tích cực mà công nghệ đã giữ lại được đúng những nhân viên giỏi.

“Một trong những xu hướng kế toán mà ngành công nghiệp phải đối mặt là tìm kiếm những người tốt, bao gồm cả những người có trình độ, có tay nghề cao. Đó là một khách hàng phải đối mặt với doanh nghiệp, vì vậy bạn cần những người có thể xây dựng mối quan hệ với khách hàng, cho dù đó là mặt đối mặt hoặc qua điện thoại. Tự động hóa công việc thủ công có nghĩa là bạn có thể di chuyển nhân viên với năng lượng và niềm đam mê lên dây chuyền và để họ giải thích số lượng và giúp đỡ khách hàng, thay vì theo đuổi họ. ”

Điều này có nghĩa là những người mới đến ngành công nghiệp cần phải thoải mái với công nghệ cũng như có trực giác và kỹ năng để làm cho nó hoạt động vì lợi ích của khách hàng. Để thuê và giữ lại mức nhân viên này, nhà tuyển dụng sẽ cần vượt xa mức tăng lương 3,7%.

Như Mike đề cập ở trên, nhân viên đang tìm cách làm việc tạo ra sự khác biệt cho khách hàng, và họ muốn học. Điều này có nghĩa là mang lại cơ hội đào tạo và phát triển thực sự cho các nhân viên đầy tham vọng và linh hoạt với các hoạt động làm việc. Sau tất cả, bây giờ chúng ta đang ở trong công nghệ điện toán đám mây, bạn có thể giúp khách hàng từ bất cứ đâu.

  1. “TƯ VẤN CÓ UY TÍN” KHÔNG CÒN LÀ MỤC TIÊU NỮA (NÓ LÀ ĐIỀU THIẾT YẾU)

Dự kiến khoảng 80% doanh thu sẽ là kết quả của các dịch vụ tư vấn vào năm 2017.

Mức độ tuân thủ đã được sắp xếp theo hướng giảm thuế cho một số thời điểm hiện tại, với các công ty cạnh tranh để điền vào các hộp thoại trên tòe khai thuế giá trị gia tăng với mức giá thấp nhất. Các công cụ như Receipt Bank, xử lý việc khai thác và phân loại dữ liệu đã đi xa hơn trong việc thúc đẩy dịch vụ hướng tới tự động hóa hoàn toàn.

Mặc dù điều này có vẻ như là sự dừng lại của một số chuyên gia nhưng nó cũng mang lại cơ hội to lớn.

Việc cung cấp dữ liệu tài chính tự động, thời gian thực từ khách hàng của bạn mở ra một khu vực hoàn toàn mới về dịch vụ. Để bắt đầu, bạn có thể sử dụng các ứng dụng trên đám mây như Receipt Bank để cung cấp các gói khác nhau trong phạm vi tuân thủ.

Nền tảng Thực hành, bảng điều khiển kế toán của chúng tôi, cho phép bạn theo dõi các bản gửi của khách hàng, khối lượng công việc tồn đọng và thời hạn được đặt trên cơ sở từng khách hàng. Điều này cho phép bạn có cơ hội cung cấp một dịch vụ kế toán cao cấp.

Đối với những khách hàng đã trả ở mức giá nhất định, bạn có thể đặt thời hạn xử lý của mình tại, ví dụ: 7 Ngày. Tất cả các khách hàng khác sẽ được thiết lập thời hạn 14 ngày. Bây giờ bạn đã tạo một dịch vụ kế toán cao cấp cung cấp các báo cáo hàng tuần, không cần đầu tư thêm.

Các lộ trình thú vị và lợi nhuận hơn là tư vấn. Công nghệ hiện cung cấp cho bạn các dữ liệu để đưa ra lời khuyên trong thời gian thực về số lượng từ tuần này, không phải năm ngoái.

Việc chuyển sang tư vấn là cơ hội của bạn để trở thành một phần thiết yếu trong sự thành công trong kinh doanh của khách hàng của bạn, thay vì một nhà sử học tài chính. Bạn thực hiện việc chuyển đổi càng sớm càng tốt.

 

9 câu hỏi cần hỏi khi làm việc với kế toán viên

Cách tốt nhất để liên lạc với bạn và mức độ thường xuyên mà chúng ta nên giữ liên lạc?

Điều này có vẻ như là một câu hỏi quá đơn giản nhưng thông tin rõ ràng, hiệu quả và thường xuyên là chìa khóa cho mối quan hệ lành mạnh, có lợi với kế toán viên của bạn. Hãy thiết lập sớm khoảng thời gian bạn sẽ kết nối, trực tiếp, qua điện thoại hoặc qua mạng (thông qua ứng dụng trò chuyện video như Skype, Google Hangouts hoặc Facetime). Quyết định cùng nhau nếu bạn sẽ gặp hàng tuần, hàng tháng hoặc hai tháng một lần

Làm thế nào bạn có thể giúp tôi chuẩn bị cho mùa thuế (và tồn tại)?

Giải quyết việc kéo thời gian gây tê cho việc chuẩn bị tiền thuế thường là lý do số một khiến các doanh nghiệp nhỏ thuê một kế toán ở nơi đầu tiên. Bạn sẽ muốn hỏi kế toán viên của bạn những khoản tín dụng và khấu trừ thuế nào bạn phải khai. Cũng nên hỏi anh ta hay cô ta xem liệu có bất kỳ luật thuế mới nào bạn nên tận dụng để tối đa hóa các khoản miễn thuế.

Katz nói: “Các cơ hội về thuế như tín dụng R & D, khấu hao nhanh hoặc nhiều cơ hội về thuế của tiểu bang và địa phương, bao gồm cả việc miễn thuế và cấp tín dụng hoàn toàn hoặc tín dụng hoàn lại, thậm chí có thể được áp dụng cho một phần của quá trình hoàn thuế.

Ông gợi ý rằng bạn sẽ có được câu trả lời cho tất cả các câu hỏi về thuế của bạn lâu dài trước thời hạn nộp đơn vào ngày 15 tháng 4. Để tránh tình trạng cuối năm, hãy yêu cầu nhân viên kế toán tham gia giúp bạn thu thập tất cả các tài liệu và dữ liệu kế toán cần thiết trong suốt năm.

Làm thế nào bạn có thể giúp tôi phát triển kinh doanh?

Một kế toán viên có trình độ hoàn toàn có thể giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ mở rộng theo thời gian, đó là nếu có cơ sở phù hợp với bạn.

Để phát triển, bạn phải bắt đầu với một mô hình tài chính “trung thực và được xây dựng trên nền tảng từ dưới lên”. Hãy nhớ cập nhật kế hoạch của bạn trên cơ sở hàng tháng (hoặc yêu cầu kế toán viên của bạn) với kết quả thực tế. Làm như vậy có thể giúp bạn trau dồi cơ hội phát triển thị trường của bạn.

Làm thế nào bạn có thể giúp tôi kiểm soát chặt chẽ về lưu lượng tiền mặt của tôi?

Việc dự đoán đúng lưu lượng tiền mặt của doanh nghiệp cũng cần thiết như việc tạo ra một tuyên bố sứ mệnh hiệu quả và sống theo nó. Những dự đoán về lưu lượng sơ sài, chi tiết không phải là dễ dàng để tranh cãi, nhưng đó là những gì bạn có ở một kế toán.

Kế toán viên của bạn có thể giúp bạn phát triển mô hình lưu lượng tiền mặt có tổ chức và có hiệu quả cho phép bạn điều chỉnh hoạt động của mình theo những cách giúp bạn tồn tại trong tình trạng thiếu hụt, cũng như cải thiện các khoản phải thu và quản lý các khoản phải trả.

Điểm hòa vốn của tôi là gì?

Sổ sách kế toán của bạn sẽ có thể phân tích một số chỉ số để tính toán liệu doanh nghiệp của bạn có tạo ra lợi nhuận hay thua lỗ không. Biết được điểm hòa vốn của bạn rất quan trọng để xác định cơ cấu giá và lợi nhuận của doanh nghiệp. Khi kế toán viên của bạn giúp bạn xác định, bạn nên có một ước tính mạnh mẽ về số lượng sản phẩm hoặc giờ dịch vụ bạn phải bán để trang trải chi phí của doanh nghiệp.

Bạn có thể đánh giá tổng thể giá trị của doanh nghiệp của tôi?

Kế toán viên của bạn cần phải thực hiện nhiệm vụ ước tính giá trị thị trường của công ty bạn vượt quá các tài sản hữu hình. Người đó nên bắt đầu bằng cách kiểm tra kế hoạch tài chính của bạn và sau đó thực hiện phân tích lưu lượng tiền chiết khấu (DCF), một phương pháp định giá thông thường nhưng có hiệu quả.

Một cách khác mà kế toán viên của bạn có thể giúp làm giảm giá trị kinh doanh là hiểu sâu sắc những gì bạn làm và ngành nghề mà bạn hoạt động. “Làm như vậy, kế toán viên có thể giúp doanh nhân hiểu được khía cạnh nào của các công ty có thể so sánh giá trị của họ, và có thể làm việc với doanh nhân để chỉ đạo công ty để tối đa hoá những khía cạnh kinh doanh của họ.”

Bạn có thể giúp tôi xem xét và thương lượng hợp đồng kinh doanh trước khi tôi ký chúng không?

Đây là một câu hỏi phổ biến cho kế toán, một trong đó có lẽ tốt hơn để yêu cầu luật sư của bạn.

“Kế toán viên không nên hành nghề luật mà không có giấy phép”, Katz nói. “Họ có thể làm việc hợp tác với luật sư của bạn để thêm thuế và các vấn đề thương mại mà luật sư có thể không có kinh nghiệm.”

Một số cân nhắc đặc biệt cho ngành công nghiệp của tôi?

Các doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp khác nhau đi kèm với các vấn đề kế toán riêng của họ. Kế toán viên của bạn nên có kiến thức về những ngành công nghiếp khác nhau mà áp dụng cụ thể cho bạn.

Ví dụ: nếu bạn sở hữu công ty khởi nghiệp xây dựng công nghệ có thể mặc được, CPA của bạn phải có kỹ năng để xác định các cơ hội về thuế đặc trưng cho ngành công nghệ mới nổi, như các cơ chế R & D tiềm năng và các khoản tín dụng thuế đào tạo, cũng như áp dụng miễn thuế sản xuất và bán hàng , vv

Một số lỗi thường gặp mà tôi nên tránh khi làm việc với bạn?

Không phải là 100 phần trăm trung thực với kế toán của bạn là sai lầm tồi tệ nhất bạn có thể thực hiện, Katz nói. “Sự thật sẽ được đưa ra, hoặc là trong giai đoạn lập kế hoạch hoặc trước kiểm toán viên IRS.”

Không tuân theo lời khuyên của kế toán viên là một sai lầm phổ biến mà Katz nhận thấy. Toàn bộ việc thuê một kế toán viên là để được tư vấn chuyên môn của họ. Xem xét cẩn thận, sau đó sử dụng nó để đưa ra những phán đoán có lý trí và cân bằng.

 

 

3 câu hỏi hằng ngày giúp các kế toán viên tạo nên sự khác biệt

Mọi người đều có khả năng làm điều gì đó đặc biệt và quan trọng.

Đó là thông điệp của John O’Leary, người tin rằng dù bạn là giám đốc điều hành cấp cao hay kế toán tân binh, bạn có thể tạo sự khác biệt với một thái độ đầy cảm hứng.

O’Leary, người đã phát biểu tại cuộc họp của hội đồng AICPA tại San Antonio, gần như không có cơ hội tạo ra sự khác biệt của riêng mình. Trong khi chơi với những trận đấu và xăng dầu lúc 9 tuổi, anh ấy đã gây ra một ngọn lửa đốt cháy 100% cơ thể của mình. Anh ta gần như không có cơ hội sống sót.

Nhưng sau năm tháng trong bệnh viện, hàng chục ca phẫu thuật, và nhiều năm trị liệu, cậu bé năm nào đã hồi phục. Anh đã tốt nghiệp đại học St. Louis với bằng cấp về tài chính và một người không chuyên về CNTT. Anh làm việc tại công ty phát triển bất động sản của mình trong khoảng 11 năm, trước khi bố mẹ ông viết và tự xuất bản một cuốn sách về Những áp lực lấn át, về việc anh đã vượt qua được những đau khổ phiền muộn trong thời thơ ấu của mình như thế nào. Họ ban đầu in 100 bản cho gia đình và bạn bè; sau đó, 60.000 cuốn đã được bán.

Sự tiếp nhận nhiệt tình của cuốn sách đã cho thấy O’Leary đã có một câu chuyện đầy cảm hứng mà mọi người háo hức muốn nghe. Anh bắt đầu nhận những cuộc gọi yêu cầu chia sẻ câu chuyện của mình. Cuộc nói chuyện đầu tiên của anh ấy là cho 3 Girl Scouts, tiếp theo là các câu lạc bộ Rotary và Kiwanis địa phương. Bây giờ anh đã nói chuyện với hơn 1 triệu người ở 49 tiểu bang và 12 quốc gia trong 10 năm qua.

Thông điệp của anh vô cùng đơn giản

Anh nói trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại trước bài phát biểu của anh tại AICPA: “Bạn không cần phải là một chủ doanh nghiệp khổng lồ hay một đối tác trong một trong những công ty lớn có tầm ảnh hưởng lớn.

O’Leary cũng là tác giả của cuốn sách bán chạy nhất về Trong đám lửa: 7 lựa chọn để Khơi dậy Cuộc sống Khát Khát. Anh nói rằng hỏi ba câu hỏi mỗi ngày có thể cho mọi người cảm hứng để làm những điều tuyệt vời. Đầu tiên là “Tại sao tôi?”

Nó có nghĩa là một cơ hội để đếm các phước lành theo cách “Tại sao tôi may mắn như vậy? Tại sao tôi may mắn như vậy? “O’Leary gợi ý rằng mọi người nên dành 60 giây mỗi ngày sau khi họ thức dậy để xem xét câu hỏi đó, và lý tưởng là đưa ra câu trả lời chúng trong một cuốn nhật ký.

“Bạn đã đưa ra một danh sách khác với ngày trước đó,” O’Leary nói. “Và sau đó bạn đưa ra một danh sách khác nhau, và sức lực này, cơ chế lòng biết ơn này hoặc cơ chế thái độ, bạn kéo căng nó, nó sẽ mạnh mẽ hơn và mạnh mẽ hơn và mạnh mẽ hơn.”

Thật dễ dàng để cơ chế đó bị hao mòn trong một thế giới mà các tiêu đề thường xuyên công bố tin xấu, và chính trị có thể chia rẽ đến mức bị ăn mòn. O’Leary cho biết những yếu tố này ngăn cản mọi người nhận ra rằng họ thích cuộc sống tương đối an toàn và thường khá giàu có.

Hỏi “Tại sao tôi?” vào đầu ngày có thể tập trung lại vào sự may mắn mà mọi người được hưởng thụ.

O’Leary cho biết: “Nếu chúng ta không cố ý chọn cách suy nghĩ này, chúng ta sẽ nghĩ đến tất cả những điều mà chúng ta không có hoặc những điều chúng ta phải làm”.

Câu hỏi tiếp theo là “Ai quan tâm?” O’Leary gợi ý hỏi câu hỏi này trong buồng tắm (không cần nhật ký). Câu hỏi đặt ra là để trêu chọc giá trị và sứ mệnh của một người. Đó là để được trả lời với: “Tôi chọn quan tâm và tôi chọn để phát triển vì …”

Tuyên bố sứ mệnh kết quả cho mọi người ý thức về mục đích. Ví dụ, tuyên bố sứ mệnh của O’Leary là: “Tôi muốn chăm sóc và tôi chọn để phát triển vì Chúa đòi hỏi điều đó, gia đình tôi xứng đáng với nó, và thế giới đang thiếu điều đó”.

“Đó là lý do tôi ra khỏi giường sớm,” O’Leary nói. “Đó là lý do tại sao tôi thức khuya. Đó là lý do tại sao tôi làm việc như một con chó nhưng chơi như một con chó con, và đó là lý do tại sao tôi mong đợi điều tốt nhất vẫn là ở góc phòng. ”

Với lòng biết ơn và ý thức về mục đích đã được thiết lập, mọi người có thể đặt ra câu hỏi thứ ba: “Tôi có thể làm gì để đảm bảo rằng ngày mai tốt hơn ngày hôm nay?” Điều này cho phép mọi người hình thành một chiến lược liên quan đến hàng ngày.

O’Leary liên quan đến hiệu quả của cách tiếp cận này đối với lãi kép. Nếu bạn luôn làm cho ngày mai tốt hơn ngày hôm nay, bạn sẽ có thành công lớn trong một năm kể từ bây giờ, và cuộc sống sẽ tuyệt vời trong năm hoặc 10 năm.

Vì anh ta là một chuyên gia về tài chính và có một số người bạn là CPA, anh ta hiểu được những thách thức mà kế toán phải vượt qua để áp dụng thành công chiến lược ba câu hỏi này.

Thứ nhất, các quy tắc như kiểm toán hay kế toán pháp y có thể đào tạo các kế toán tìm kiếm cả ngày về những điều có thể xảy ra. Những chuyên gia này sẽ cần đặc biệt chú ý đến những điều tích cực khi họ dự tính những lý do họ may mắn khi trả lời câu hỏi “Tại sao tôi?”

Thứ hai, có thể khó khăn trong mùa bận rộn để tìm thời gian xem xét ba câu hỏi. Nhưng O’Leary nói rằng dành thời gian để được hướng dẫn bởi ba câu hỏi sẽ mang lại cho bạn cổ tức. Anh thừa nhận rằng thật khó nhưng nó có thể biến đổi nếu nó được sử dụng thành thục.

Ông nói: “Sự chuyển đổi suy nghĩ này cho phép bạn thoát khỏi tình trạng kinh doanh, tránh xa những trường hợp khẩn cấp hoặc bị phá vỡ, và tập trung vào những điều bạn thực sự có thể kiểm soát để đảm bảo rằng bạn làm tốt hơn trong ngày hôm sau”