Vai trò của kế toán trong việc quản lý sự bùng nổ của công nghệ nhân tạo

Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể có những ảnh hưởng rộng lớn đến nghiệp vụ kế toán.

Các nhiệm vụ chuẩn bị hoàn thuế và các thủ tục kiểm toán được thực hiện bởi các kế toán hiện nay có thể ngày càng được xử lý bởi các máy móc trong tương lai gần. Robo-cố vấn đã thiết lập một chỗ đứng trong kế hoạch tài chính cá nhân, và các kế toán quản lý có những cơ hội đáng kinh ngạc để sử dụng phân tích dữ liệu giúp các tổ chức của họ ra các quyết định chiến lược.

Theo kế toán, những người muốn tiếp tục thành công trong kinh doanh cần phải suy nghĩ về những cách họ có thể triển khai công nghệ này, Calum Chace, một chuyên gia về AI đã phát biểu vào tại hội đồng AICPA Fall ở San Antonio. Các đối thủ cạnh tranh của họ đang tìm cách sử dụng AI.

“Thu thập, tổ chức và phân tích dữ liệu mà bạn có quyền truy cập là bước đầu tiên”, Chace nói trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại trước Hội đồng.

Chace, người có cuốn sách về AI bao gồm AI còn tồn tại và sự kỳ dị trong nền kinh tế, cho biết các kế toán viên – và tất cả mọi người, thực sự – cũng nên xem xét tác động tầm xa của AI. Ông dự đoán rằng trong vòng 20 đến 30 năm, AI sẽ được phát triển đến mức nhiều người không còn việc làm nữa bởi vì máy móc sẽ có thể làm việc tốt hơn con người.

“Điều đó nghe có vẻ đáng sợ, nhưng thực sự nó có thể dẫn đến một thế giới thực sự, thực sự tốt”, ông nói. “Nó có thể dẫn đến một thế giới, trong đó máy làm tất cả các công việc, máy móc làm tất cả các công việc vất vả cức nhọc. Và con người tiếp tục kinh doanh quan trọng trong cuộc sống, đó là học tập, khám phá, vui chơi và giải trí “.

Ông dự đoán rằng các nhân viên lái xe tải sẽ là “con chim hoàng yến trong mỏ than” cho sự kỳ dị kinh tế như các phương tiện tự điều khiển đi qua các con đường. Hiệp hội Vận tải Mỹ ước tính rằng có khoảng 3,5 triệu lái xe tải ở Hoa Kỳ trong một công việc cung cấp một cuộc sống trung lưu mà không yêu cầu giáo dục tiên tiến.

Việc họ mất việc ngay lập tức có thể có những ảnh hưởng tàn phá. Chace cho biết nó sẽ là sự khởi đầu của một sự thay đổi rất lớn trong nền kinh tế.

“Chúng ta phải sẵn sàng với một kế hoạch trước khi điều đó xảy ra”, Chace nói.

Theo Chace, các viện nghiên cứu trên khắp thế giới cần phải nghiên cứu kỹ những tác động mà AI có thể có đối với thị trường việc làm và xã hội. Ông nói các nhà nghiên cứu cần đưa ra một sự đồng thuận trong 10 năm tới để có giải pháp tốt nhất cho con người khi công việc biến mất. Các khu vực nhà nước và tư nhân cần hỗ trợ những nỗ lực như vậy, với sự đóng góp của các cộng đồng trên toàn cầu.

Chace hy vọng rằng thách thức thứ hai, tồn tại nhiều hơn cho con người sẽ đến trong khoảng 50 đến 70 năm, khi ông dự đoán rằng con người sẽ tạo ra một trí thông minh tổng hợp nhân tạo. Điều này có nghĩa là việc tạo ra các máy có tất cả các khả năng nhận thức của một người trưởng thành siêu năng khiếu hơn là chỉ có kiến thức vượt trội về một điều, chẳng hạn như lái xe.

Chace gọi đây là “sự kỳ dị về công nghệ”. Khi điều đó xảy ra, con người sẽ là những sinh vật thông minh thứ hai trên hành tinh này.

Chace nói: “Đó sẽ là một vị trí khó chịu đối với chúng ta, trừ khi chúng ta đã thành công trong những gì tôi nghĩ là thách thức quan trọng nhất đối với con người trong thế kỷ này, và có lẽ là thách thức quan trọng nhất đối với con người. “Đó là đảm bảo rằng siêu thông minh đầu tiên chúng tôi tạo ra thực sự thích con người và cũng hiểu chúng ta tốt hơn rất nhiều so với chính chúng ta.”

May mắn thay, ông nói, các viện nghiên cứu đã được dành riêng để giải quyết vấn đề này. Ông nói rằng nghiên cứu về điểm đặc biệt công nghệ cao hơn nghiên cứu về điểm kỳ dị kinh tế. Vì nó gần gũi hơn với những điểm kỳ dị mà ông tiên đoán, Chace quan tâm nhiều hơn đến sự kỳ dị kinh tế.

Trên một mức độ ngay lập tức, Chace đã giải thích những gì các kế toán cần biết bây giờ để xử lý sự gián đoạn mà AI đang mang lại cho nghề nghiệp của họ trong thời gian ngắn hạn. Bài trình bày của ông tại Hội đồng đã được theo dõi bởi các cuộc thảo luận về cách mà ngành kế toán có thể tận dụng và hỗ trợ AI tốt nhất. Những đề xuất của ông về vấn đề này bao gồm:

  • Bắt đầu chậm, nếu cần. Chace nói: “Đó thực sự là một bước đi chập chững đối với hầu hết các công ty.
  • Sử dụng dữ liệu của bạn. Ông nói rằng các tổ chức có rất nhiều dữ liệu cần phải được thu thập, kiểm toán và chọn lọc. Soạn thảo đúng, dữ liệu sau đó có thể được sử dụng trong các ứng dụng AI.
  • Tìm các kỹ năng cần thiết. Chace nói: “Nếu bạn không có kỹ năng nội bộ, và rất nhiều người không làm được, bạn có thể thuê họ thông qua các dịch vụ tư vấn hoặc tuyển những người hiểu về khoa học dữ liệu. “Và khi bạn trở nên khá tinh vi, bạn có thể bắt đầu sử dụng các công cụ tự học của máy.”

Về những điểm kỳ quặc kinh tế và công nghệ xa xỉ mà Chace dự báo, ông nói kế toán có thể đóng vai trò dẫn đầu trong cuộc đối thoại về tương lai. Ông cho biết các kế toán được tin tưởng vào sự thông minh, đầu óc phán đoán và khả năng phân tích của họ, và ông hy vọng rằng như tác động của AI lên thế giới, các kế toán viên sẽ tiếp tục sử dụng các kỹ năng của mình để phục vụ lợi ích công cộng.

“Tôi nghĩ rằng vai trò chính của kế toán trong bối cảnh AI là trong khả năng của họ như con người chứ không phải là khả năng làm kế toán”, ông nói. “… Họ rất được kính trọng, và nhiều người trong số họ có thể đóng vai trò lãnh đạo trong cộng đồng.”

CÁC XU HƯỚNG KẾ TOÁN NÊN XEM XÉT TRONG NĂM 2017

CÁC XU HƯỚNG KẾ TOÁN NÊN XEM XÉT TRONG NĂM 2017 ( VÀ LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẬN DỤNG TỐI ĐA CHÚNG)

  1. CÁC KHÁCH HÀNG RẤT DỄ THAY ĐỔI (VÌ VẬY HÃY NẮM CHẮC DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG CỦA BẠN)

Chia sẻ dữ liệu là một điều tuyệt vời. Giữ sổ sách của khách hàng trong đám mây có nghĩa là họ sẽ không bao giờ vượt quá một vài lần so với quan điểm hiện tại về hoạt động kinh doanh của họ. Tuy nhiên, sự tiện lợi đó cũng mang lại một số vấn đề bất ngờ.

Quay trở lại thời kỳ ngành công nghiệp còn sử dụng ổ cứng và chủ yếu dựa trên giấy, nó là một rắc rối lớn cho khách hàng để thay đổi kế toán của họ. Bây giờ, với ít hơn (nếu có) giấy tờ liên quan, khách hàng có thể chuyển đổi chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Mặc dù ban đầu điều này có vẻ như là một viễn cảnh khó khăn, lớp lót bằng bạc là phạm vi để bạn thêm khách hàng tăng lên rất nhiều. Thật vậy, các công ty kế toán dựa trên đám mây để thêm nhiều khách hàng hơn năm lần so với các công ty truyền thống.

Chìa khóa để nổi bật là tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng của bạn. Một khi tất cả các công ty chuyển sang công nghệ đám mây sẽ không đủ để làm bạn nổi bật. Khách hàng của bạn sẽ không bị ấn tượng vì bạn đã chuyển đến Xero – họ sẽ muốn biết rằng nếu họ có được dữ liệu phù hợp với bạn, sách của họ sẽ cập nhật ngày hôm sau. Tập đoàn Accountex đã báo cáo rằng 72% doanh nghiệp nhỏ đã thay đổi kế toán làm như vậy bởi vì kế toán của họ không cung cấp dịch vụ khách hàng chủ động, và điều đó không thay đổi bất cứ lúc nào.

Làm việc để phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại của bạn và cung cấp cho họ một dịch vụ mà họ không thể làm mà không có nó. Đó là những gì sẽ làm cho họ gắn bó với bạn, và giúp bạn nhận những khách hàng đang di chuyển giữa kế toán.

  1. 90% CỦA SMES SẼ SẴN CÓ TRÊN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TOÁN ĐÁM MÂY (VÌ VẬY HÃY SẴN SÀNG ĐỂ THAM KHẢO)

Nếu xu hướng kế toán hiện tại tiếp tục, một tổ chức kế toán dự đoán rằng vào cuối năm 2017, hơn 90% các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ sử dụng phần mềm kế toán đám mây.

Lý do cho điều này là rõ ràng. Thật thuận tiện, không tốn kém và các nhà cung cấp phần mềm lớn đã nỗ lực rất nhiều trong việc tạo ra các sản phẩm của họ thân thiện với người sử dụng nhất có thể.

Trong khi Xero và Quickbooks Online đang dẫn đầu trên toàn cầu, chúng không phải là lựa chọn duy nhất và khách hàng của bạn có thể có sở thích riêng của họ

Điều thiết yếu là bạn trở thành chuyên gia cho khách hàng của bạn. Bạn không cần phải biết mọi chi tiết của mỗi phần mềm, nhưng bạn cần biết giải pháp mà bạn cung cấp làm tăng thêm giá trị cho khách hàng của bạn và có thể thuyết phục họ về giá trị đó.

Điều đó nói rằng, vẫn cần phải linh hoạt. Đó là lý do tại sao chúng tôi tích hợp với 14 phần mềm kế toán khác nhau. Và nếu khách hàng của bạn cần một dịch vụ mà thiết lập hiện tại của bạn không thể cung cấp, bạn sẽ cần phải có khả năng thích nghi hoặc quyết định khó để mất khách hàng để hợp lý hoá dịch vụ của mình.

  1. MỨC LƯƠNG KHỞI ĐIỂM ĐANG TĂNG (NHƯNG KHÔNG CHỈ LÀ VẤN ĐỀ VỀ TIỀN)

Mức lương khởi điểm cho kế toán và người giữ sổ sách dự kiến sẽ tăng 3,7% vào năm 2017. Lý do rất đơn giản. Nhiều sinh viên tốt nghiệp mong muốn làm việc trong ngành công nghiệp này hơn bao giờ hết.

Điều này một phần là do cách mà công nghệ đang ảnh hưởng đến công việc hàng ngày trong ngành. Một khi bạn tự động khai thác dữ liệu và phân loại, các kỹ năng khác nhau vào việc chi trả.

Chủ đề này gần đây đã được đưa ra trong một cuộc trò chuyện với đối tác Mike Melling của Ngân hàng Tiếp nhận, người điều hành một nhóm thực tiễn Hỗ trợ Thuế thành công. Ông mô tả hiệu quả tích cực mà công nghệ đã giữ lại được đúng những nhân viên giỏi.

“Một trong những xu hướng kế toán mà ngành công nghiệp phải đối mặt là tìm kiếm những người tốt, bao gồm cả những người có trình độ, có tay nghề cao. Đó là một khách hàng phải đối mặt với doanh nghiệp, vì vậy bạn cần những người có thể xây dựng mối quan hệ với khách hàng, cho dù đó là mặt đối mặt hoặc qua điện thoại. Tự động hóa công việc thủ công có nghĩa là bạn có thể di chuyển nhân viên với năng lượng và niềm đam mê lên dây chuyền và để họ giải thích số lượng và giúp đỡ khách hàng, thay vì theo đuổi họ. ”

Điều này có nghĩa là những người mới đến ngành công nghiệp cần phải thoải mái với công nghệ cũng như có trực giác và kỹ năng để làm cho nó hoạt động vì lợi ích của khách hàng. Để thuê và giữ lại mức nhân viên này, nhà tuyển dụng sẽ cần vượt xa mức tăng lương 3,7%.

Như Mike đề cập ở trên, nhân viên đang tìm cách làm việc tạo ra sự khác biệt cho khách hàng, và họ muốn học. Điều này có nghĩa là mang lại cơ hội đào tạo và phát triển thực sự cho các nhân viên đầy tham vọng và linh hoạt với các hoạt động làm việc. Sau tất cả, bây giờ chúng ta đang ở trong công nghệ điện toán đám mây, bạn có thể giúp khách hàng từ bất cứ đâu.

  1. “TƯ VẤN CÓ UY TÍN” KHÔNG CÒN LÀ MỤC TIÊU NỮA (NÓ LÀ ĐIỀU THIẾT YẾU)

Dự kiến khoảng 80% doanh thu sẽ là kết quả của các dịch vụ tư vấn vào năm 2017.

Mức độ tuân thủ đã được sắp xếp theo hướng giảm thuế cho một số thời điểm hiện tại, với các công ty cạnh tranh để điền vào các hộp thoại trên tòe khai thuế giá trị gia tăng với mức giá thấp nhất. Các công cụ như Receipt Bank, xử lý việc khai thác và phân loại dữ liệu đã đi xa hơn trong việc thúc đẩy dịch vụ hướng tới tự động hóa hoàn toàn.

Mặc dù điều này có vẻ như là sự dừng lại của một số chuyên gia nhưng nó cũng mang lại cơ hội to lớn.

Việc cung cấp dữ liệu tài chính tự động, thời gian thực từ khách hàng của bạn mở ra một khu vực hoàn toàn mới về dịch vụ. Để bắt đầu, bạn có thể sử dụng các ứng dụng trên đám mây như Receipt Bank để cung cấp các gói khác nhau trong phạm vi tuân thủ.

Nền tảng Thực hành, bảng điều khiển kế toán của chúng tôi, cho phép bạn theo dõi các bản gửi của khách hàng, khối lượng công việc tồn đọng và thời hạn được đặt trên cơ sở từng khách hàng. Điều này cho phép bạn có cơ hội cung cấp một dịch vụ kế toán cao cấp.

Đối với những khách hàng đã trả ở mức giá nhất định, bạn có thể đặt thời hạn xử lý của mình tại, ví dụ: 7 Ngày. Tất cả các khách hàng khác sẽ được thiết lập thời hạn 14 ngày. Bây giờ bạn đã tạo một dịch vụ kế toán cao cấp cung cấp các báo cáo hàng tuần, không cần đầu tư thêm.

Các lộ trình thú vị và lợi nhuận hơn là tư vấn. Công nghệ hiện cung cấp cho bạn các dữ liệu để đưa ra lời khuyên trong thời gian thực về số lượng từ tuần này, không phải năm ngoái.

Việc chuyển sang tư vấn là cơ hội của bạn để trở thành một phần thiết yếu trong sự thành công trong kinh doanh của khách hàng của bạn, thay vì một nhà sử học tài chính. Bạn thực hiện việc chuyển đổi càng sớm càng tốt.