Danh mục: Kỹ năng kế toán

9 câu hỏi cần hỏi khi làm việc với kế toán viên

Posted on by matchabus28

Cách tốt nhất để liên lạc với bạn và mức độ thường xuyên mà chúng ta nên giữ liên lạc?

Điều này có vẻ như là một câu hỏi quá đơn giản nhưng thông tin rõ ràng, hiệu quả và thường xuyên là chìa khóa cho mối quan hệ lành mạnh, có lợi với kế toán viên của bạn. Hãy thiết lập sớm khoảng thời gian bạn sẽ kết nối, trực tiếp, qua điện thoại hoặc qua mạng (thông qua ứng dụng trò chuyện video như Skype, Google Hangouts hoặc Facetime). Quyết định cùng nhau nếu bạn sẽ gặp hàng tuần, hàng tháng hoặc hai tháng một lần

Làm thế nào bạn có thể giúp tôi chuẩn bị cho mùa thuế (và tồn tại)?

Giải quyết việc kéo thời gian gây tê cho việc chuẩn bị tiền thuế thường là lý do số một khiến các doanh nghiệp nhỏ thuê một kế toán ở nơi đầu tiên. Bạn sẽ muốn hỏi kế toán viên của bạn những khoản tín dụng và khấu trừ thuế nào bạn phải khai. Cũng nên hỏi anh ta hay cô ta xem liệu có bất kỳ luật thuế mới nào bạn nên tận dụng để tối đa hóa các khoản miễn thuế.

Katz nói: “Các cơ hội về thuế như tín dụng R & D, khấu hao nhanh hoặc nhiều cơ hội về thuế của tiểu bang và địa phương, bao gồm cả việc miễn thuế và cấp tín dụng hoàn toàn hoặc tín dụng hoàn lại, thậm chí có thể được áp dụng cho một phần của quá trình hoàn thuế.

Ông gợi ý rằng bạn sẽ có được câu trả lời cho tất cả các câu hỏi về thuế của bạn lâu dài trước thời hạn nộp đơn vào ngày 15 tháng 4. Để tránh tình trạng cuối năm, hãy yêu cầu nhân viên kế toán tham gia giúp bạn thu thập tất cả các tài liệu và dữ liệu kế toán cần thiết trong suốt năm.

Làm thế nào bạn có thể giúp tôi phát triển kinh doanh?

Một kế toán viên có trình độ hoàn toàn có thể giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ mở rộng theo thời gian, đó là nếu có cơ sở phù hợp với bạn.

Để phát triển, bạn phải bắt đầu với một mô hình tài chính “trung thực và được xây dựng trên nền tảng từ dưới lên”. Hãy nhớ cập nhật kế hoạch của bạn trên cơ sở hàng tháng (hoặc yêu cầu kế toán viên của bạn) với kết quả thực tế. Làm như vậy có thể giúp bạn trau dồi cơ hội phát triển thị trường của bạn.

Làm thế nào bạn có thể giúp tôi kiểm soát chặt chẽ về lưu lượng tiền mặt của tôi?

Việc dự đoán đúng lưu lượng tiền mặt của doanh nghiệp cũng cần thiết như việc tạo ra một tuyên bố sứ mệnh hiệu quả và sống theo nó. Những dự đoán về lưu lượng sơ sài, chi tiết không phải là dễ dàng để tranh cãi, nhưng đó là những gì bạn có ở một kế toán.

Kế toán viên của bạn có thể giúp bạn phát triển mô hình lưu lượng tiền mặt có tổ chức và có hiệu quả cho phép bạn điều chỉnh hoạt động của mình theo những cách giúp bạn tồn tại trong tình trạng thiếu hụt, cũng như cải thiện các khoản phải thu và quản lý các khoản phải trả.

Điểm hòa vốn của tôi là gì?

Sổ sách kế toán của bạn sẽ có thể phân tích một số chỉ số để tính toán liệu doanh nghiệp của bạn có tạo ra lợi nhuận hay thua lỗ không. Biết được điểm hòa vốn của bạn rất quan trọng để xác định cơ cấu giá và lợi nhuận của doanh nghiệp. Khi kế toán viên của bạn giúp bạn xác định, bạn nên có một ước tính mạnh mẽ về số lượng sản phẩm hoặc giờ dịch vụ bạn phải bán để trang trải chi phí của doanh nghiệp.

Bạn có thể đánh giá tổng thể giá trị của doanh nghiệp của tôi?

Kế toán viên của bạn cần phải thực hiện nhiệm vụ ước tính giá trị thị trường của công ty bạn vượt quá các tài sản hữu hình. Người đó nên bắt đầu bằng cách kiểm tra kế hoạch tài chính của bạn và sau đó thực hiện phân tích lưu lượng tiền chiết khấu (DCF), một phương pháp định giá thông thường nhưng có hiệu quả.

Một cách khác mà kế toán viên của bạn có thể giúp làm giảm giá trị kinh doanh là hiểu sâu sắc những gì bạn làm và ngành nghề mà bạn hoạt động. “Làm như vậy, kế toán viên có thể giúp doanh nhân hiểu được khía cạnh nào của các công ty có thể so sánh giá trị của họ, và có thể làm việc với doanh nhân để chỉ đạo công ty để tối đa hoá những khía cạnh kinh doanh của họ.”

Bạn có thể giúp tôi xem xét và thương lượng hợp đồng kinh doanh trước khi tôi ký chúng không?

Đây là một câu hỏi phổ biến cho kế toán, một trong đó có lẽ tốt hơn để yêu cầu luật sư của bạn.

“Kế toán viên không nên hành nghề luật mà không có giấy phép”, Katz nói. “Họ có thể làm việc hợp tác với luật sư của bạn để thêm thuế và các vấn đề thương mại mà luật sư có thể không có kinh nghiệm.”

Một số cân nhắc đặc biệt cho ngành công nghiệp của tôi?

Các doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp khác nhau đi kèm với các vấn đề kế toán riêng của họ. Kế toán viên của bạn nên có kiến thức về những ngành công nghiếp khác nhau mà áp dụng cụ thể cho bạn.

Ví dụ: nếu bạn sở hữu công ty khởi nghiệp xây dựng công nghệ có thể mặc được, CPA của bạn phải có kỹ năng để xác định các cơ hội về thuế đặc trưng cho ngành công nghệ mới nổi, như các cơ chế R & D tiềm năng và các khoản tín dụng thuế đào tạo, cũng như áp dụng miễn thuế sản xuất và bán hàng , vv

Một số lỗi thường gặp mà tôi nên tránh khi làm việc với bạn?

Không phải là 100 phần trăm trung thực với kế toán của bạn là sai lầm tồi tệ nhất bạn có thể thực hiện, Katz nói. “Sự thật sẽ được đưa ra, hoặc là trong giai đoạn lập kế hoạch hoặc trước kiểm toán viên IRS.”

Không tuân theo lời khuyên của kế toán viên là một sai lầm phổ biến mà Katz nhận thấy. Toàn bộ việc thuê một kế toán viên là để được tư vấn chuyên môn của họ. Xem xét cẩn thận, sau đó sử dụng nó để đưa ra những phán đoán có lý trí và cân bằng.

 

 

3 câu hỏi hằng ngày giúp các kế toán viên tạo nên sự khác biệt

Posted on by matchabus28

Mọi người đều có khả năng làm điều gì đó đặc biệt và quan trọng.

Đó là thông điệp của John O’Leary, người tin rằng dù bạn là giám đốc điều hành cấp cao hay kế toán tân binh, bạn có thể tạo sự khác biệt với một thái độ đầy cảm hứng.

O’Leary, người đã phát biểu tại cuộc họp của hội đồng AICPA tại San Antonio, gần như không có cơ hội tạo ra sự khác biệt của riêng mình. Trong khi chơi với những trận đấu và xăng dầu lúc 9 tuổi, anh ấy đã gây ra một ngọn lửa đốt cháy 100% cơ thể của mình. Anh ta gần như không có cơ hội sống sót.

Nhưng sau năm tháng trong bệnh viện, hàng chục ca phẫu thuật, và nhiều năm trị liệu, cậu bé năm nào đã hồi phục. Anh đã tốt nghiệp đại học St. Louis với bằng cấp về tài chính và một người không chuyên về CNTT. Anh làm việc tại công ty phát triển bất động sản của mình trong khoảng 11 năm, trước khi bố mẹ ông viết và tự xuất bản một cuốn sách về Những áp lực lấn át, về việc anh đã vượt qua được những đau khổ phiền muộn trong thời thơ ấu của mình như thế nào. Họ ban đầu in 100 bản cho gia đình và bạn bè; sau đó, 60.000 cuốn đã được bán.

Sự tiếp nhận nhiệt tình của cuốn sách đã cho thấy O’Leary đã có một câu chuyện đầy cảm hứng mà mọi người háo hức muốn nghe. Anh bắt đầu nhận những cuộc gọi yêu cầu chia sẻ câu chuyện của mình. Cuộc nói chuyện đầu tiên của anh ấy là cho 3 Girl Scouts, tiếp theo là các câu lạc bộ Rotary và Kiwanis địa phương. Bây giờ anh đã nói chuyện với hơn 1 triệu người ở 49 tiểu bang và 12 quốc gia trong 10 năm qua.

Thông điệp của anh vô cùng đơn giản

Anh nói trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại trước bài phát biểu của anh tại AICPA: “Bạn không cần phải là một chủ doanh nghiệp khổng lồ hay một đối tác trong một trong những công ty lớn có tầm ảnh hưởng lớn.

O’Leary cũng là tác giả của cuốn sách bán chạy nhất về Trong đám lửa: 7 lựa chọn để Khơi dậy Cuộc sống Khát Khát. Anh nói rằng hỏi ba câu hỏi mỗi ngày có thể cho mọi người cảm hứng để làm những điều tuyệt vời. Đầu tiên là “Tại sao tôi?”

Nó có nghĩa là một cơ hội để đếm các phước lành theo cách “Tại sao tôi may mắn như vậy? Tại sao tôi may mắn như vậy? “O’Leary gợi ý rằng mọi người nên dành 60 giây mỗi ngày sau khi họ thức dậy để xem xét câu hỏi đó, và lý tưởng là đưa ra câu trả lời chúng trong một cuốn nhật ký.

“Bạn đã đưa ra một danh sách khác với ngày trước đó,” O’Leary nói. “Và sau đó bạn đưa ra một danh sách khác nhau, và sức lực này, cơ chế lòng biết ơn này hoặc cơ chế thái độ, bạn kéo căng nó, nó sẽ mạnh mẽ hơn và mạnh mẽ hơn và mạnh mẽ hơn.”

Thật dễ dàng để cơ chế đó bị hao mòn trong một thế giới mà các tiêu đề thường xuyên công bố tin xấu, và chính trị có thể chia rẽ đến mức bị ăn mòn. O’Leary cho biết những yếu tố này ngăn cản mọi người nhận ra rằng họ thích cuộc sống tương đối an toàn và thường khá giàu có.

Hỏi “Tại sao tôi?” vào đầu ngày có thể tập trung lại vào sự may mắn mà mọi người được hưởng thụ.

O’Leary cho biết: “Nếu chúng ta không cố ý chọn cách suy nghĩ này, chúng ta sẽ nghĩ đến tất cả những điều mà chúng ta không có hoặc những điều chúng ta phải làm”.

Câu hỏi tiếp theo là “Ai quan tâm?” O’Leary gợi ý hỏi câu hỏi này trong buồng tắm (không cần nhật ký). Câu hỏi đặt ra là để trêu chọc giá trị và sứ mệnh của một người. Đó là để được trả lời với: “Tôi chọn quan tâm và tôi chọn để phát triển vì …”

Tuyên bố sứ mệnh kết quả cho mọi người ý thức về mục đích. Ví dụ, tuyên bố sứ mệnh của O’Leary là: “Tôi muốn chăm sóc và tôi chọn để phát triển vì Chúa đòi hỏi điều đó, gia đình tôi xứng đáng với nó, và thế giới đang thiếu điều đó”.

“Đó là lý do tôi ra khỏi giường sớm,” O’Leary nói. “Đó là lý do tại sao tôi thức khuya. Đó là lý do tại sao tôi làm việc như một con chó nhưng chơi như một con chó con, và đó là lý do tại sao tôi mong đợi điều tốt nhất vẫn là ở góc phòng. ”

Với lòng biết ơn và ý thức về mục đích đã được thiết lập, mọi người có thể đặt ra câu hỏi thứ ba: “Tôi có thể làm gì để đảm bảo rằng ngày mai tốt hơn ngày hôm nay?” Điều này cho phép mọi người hình thành một chiến lược liên quan đến hàng ngày.

O’Leary liên quan đến hiệu quả của cách tiếp cận này đối với lãi kép. Nếu bạn luôn làm cho ngày mai tốt hơn ngày hôm nay, bạn sẽ có thành công lớn trong một năm kể từ bây giờ, và cuộc sống sẽ tuyệt vời trong năm hoặc 10 năm.

Vì anh ta là một chuyên gia về tài chính và có một số người bạn là CPA, anh ta hiểu được những thách thức mà kế toán phải vượt qua để áp dụng thành công chiến lược ba câu hỏi này.

Thứ nhất, các quy tắc như kiểm toán hay kế toán pháp y có thể đào tạo các kế toán tìm kiếm cả ngày về những điều có thể xảy ra. Những chuyên gia này sẽ cần đặc biệt chú ý đến những điều tích cực khi họ dự tính những lý do họ may mắn khi trả lời câu hỏi “Tại sao tôi?”

Thứ hai, có thể khó khăn trong mùa bận rộn để tìm thời gian xem xét ba câu hỏi. Nhưng O’Leary nói rằng dành thời gian để được hướng dẫn bởi ba câu hỏi sẽ mang lại cho bạn cổ tức. Anh thừa nhận rằng thật khó nhưng nó có thể biến đổi nếu nó được sử dụng thành thục.

Ông nói: “Sự chuyển đổi suy nghĩ này cho phép bạn thoát khỏi tình trạng kinh doanh, tránh xa những trường hợp khẩn cấp hoặc bị phá vỡ, và tập trung vào những điều bạn thực sự có thể kiểm soát để đảm bảo rằng bạn làm tốt hơn trong ngày hôm sau”